Power Bi este mediul de lucru al unui analist care îți permite să pregătești rapoarte și să asiguri distribuirea acestora. Este destul de important să îți dai seama pe deplin că power bi  nu este un fel de program, ci este întreaga platformă. În funcție de situație, acesta poate fi disponibil într-o versiune locală  și în versiunea cloud. Această din urmă opțiune înseamnă, de obicei, că compania folosește și Office 365. Dacă acesta este cazul, oricine, indiferent de administratori, poate începe să lucreze cu platforma datorită versiunii de încercare gratuită. Practic are o singură limitare. Nu poți împărtăși altor materiale pregătite.

Microsoft Power BI este un set de instrumente moderne pentru analiza afacerii. Este bogat într-un pachet de funcționalități care îți permite să colectezi, să organizezi, să analizezi și să prezenți datele într-un mod transparent. Power BI îți permite să imporți rapid date din diverse surse. Apoi sunt combinate pentru a crea un raport consecvent și de încredere. Prin crearea oricăror dependențe între elementele individuale ale seturilor de date, poți analiza factorii pe care îi consideri cruciali pentru afacerea ta și le poți compara cu informații externe. Astfel, poți, de exemplu, să vezi cum îți afectează factorii externi afacerea.

Bine, dar pentru ce este „această platformă”? O întrebare banală și originală în același timp. Practic, la trei lucruri:

  • crearea de informații
  • vizualizarea informațiilor
  • procesare de date performantă și revigorantă

Power Bi îți permite să descarci date din aproape orice sursă, să le transformi și să le analizezi, astfel încât la final să fie creat un raport grafic. Nu numai atât, raportul ar trebui să fie făcut astfel încât să poată fi urmărit comod folosind un smartphone cu o cană de cappuccino în mână. Prin urmare, lucrul la acest mod de prezentare a datelor nu poate fi prea complicat. Mediul ar trebui să ofere oportunități excelente dacă cineva are nevoie de calcule avansate și de prezentare a datelor în timp real.

Deci, de ce ai nevoie pentru a începe?

Pentru a crea un raport, ai nevoie de trei lucruri de bază:

  • date – trebuie să știi unde sunt
  • instrumente 
  • platforme pentru consumatori

Pentru început trebuie să știi despre instrumentul tinker. Este aplicația Power BI Desktop. Este disponibil numai pentru Windows. Avantajul său este că este gratuit. Poți să-l descarci din Microsoft Store sau din centrul de descărcare Microsoft . În aplicație, îți vei pregăti rapoartele, vei procesa datele și le vei trimite către platformă, unde destinatarii tăi le vor vedea.

Platforma este gratuită și în scopuri de instruire. Aplicația Power Bi Desktop îți va cere să te alături la prima pornire. Dacă compania ta are Office 365, tot ce trebuie să faci este să te conectezi la acesta utilizând e-mailul de serviciu. Serviciul va fi conectat automat la chiriașul de cloud MS al companiei.

Power BI funcționează cu orice date îi spui, astfel încât să poți raporta aproape orice. Este adesea cel mai popular printre departamente precum finanțe, marketing, vânzări, resurse umane și operațiuni.